English version
8-800-555-90-25
Новая версия Программного комплекса 6.2016.
Практические рекомендации:
Все статьи

Пугачев Сергей Васильевич

Директор Департамента технического регулирования Национального объединения строителей (НОСТРОЙ)

Онлайн-издания-для-профессионалов Помощник бухгалтера Архив решений арбитражных судов Полезная информация - бюджетнику Банк документов

Курсы валют

30.09.2016

EUR70.8823-0.6915
USD63.1581-0.7928

Студенту и преподавателю

Гольфстрим DOCFLOW-2008

«Бухгалтер и компьютер», сентябрь 2008 года

Мода и форум электронного документооборота в России

...Санкт-петербургская компания консорциум «Кодекс», представила на форуме свои последние достижения и разработки систем электронного документооборота для автоматизации муниципальных образований и удалённых подразделений коммерческих организаций.

Напомним, что сегодня систему «Кодекс: Документооборот» в своей работе используют 1200 организаций по всей стране, в том числе Минюст России и администрации 14 субъектов Федерации.

Реализуя комплексный подход к решению задач автоматизации делопроизводства, система обеспечивает подготовку электронных документов, создание банка электронных копий документов, централизованный и децентрализованный учёт документов, ведение единых корпоративных классификаторов и справочников, обмен структурированной и документальной информацией между структурными подразделениями, в том числе удалёнными, централизованный корпоративный контроль исполнения, а также подготовку организации к переходу к безбумажной технологии работы с документами.

Архитектура системы электронного документооборота консорциума «Кодекс» проектировалась из расчёта на большое число пользователей, высокие нагрузки и работу в сложных гетерогенных сетях.

Модульность системы позволяет более полно реализовать функциональные потребности для работы с определёными видами документов, снизить стоимость каждого отдельного рабочего места и осуществлять поэтапное внедрение.

Важнейшей частью «Кодекс: Документооборот» является хранилище разнотипных документов. Функциональная подсистема «Хранилище текстово-графической информации» (ХТГИ) позволяет обеспечить хранение сотен тысяч документов с возможностью поиска по тексту.

Безопасность обеспечивается разделением прав доступа пользователя на документ, поддержкой электронно-цифровых подписей, шифрованием трафика между сервером приложений и клиентом. Автоматически поддерживается версионность документов, помещённых в хранилище. Пользователи, подключающиеся к системе через узкие каналы связи или интернета, могут воспользоваться «тонким» клиентом, доступным через браузер Internet Explorer. При этом сохраняется вся функциональность, присущая полноценному Windows-клиенту.

Клиентская часть «Кодекс: Система подготовки и управления документами» интегрируется с основными офисными приложениями. Для Microsoft Office это MS Word и MS Excel, для Open Office - OpenWriter и OpenCalc. В данный момент реализовано одно из перспективных направлений развития системы - интеграция с Autodesk AutoCAD. Такое решение позволит строить хранилища проектной документации, обеспечивающее коллективный доступ к чертежам и их сканированным копиям с возможностью поиска и каталогизирования.

Для кадрового делопроизводства муниципальных образований первого уровня консорциум разработал систему «Кодекс:Реестр муниципальных служащих», которая позволяет автоматизировать ведение реестра муниципальных служащих территориальных подразделений администрации.

Для муниципальных образований второго уровня и небольших удалённых подразделений органов местного самоуправления предлагается специализированный модуль системы электронного документооборота и делопроизводства «Кодекс:Канцелярия МО» (т. е. муниципальных образований). Функционал модуля обеспечивает решение задач работы с письмами и обращениями граждан, с входящей и исходящей корреспонденцией, контроля поручений, перевода документов в электронный вид и обмен документами с другими организациями.

Система «Кодекс:Документооборот» обладает широкими возможностями в области настройки на методику делопроизводства в конкретной организации.

Валентин Гулинин

Полную версию статьи смотрите в «БиК» № 8 за 2008 г.С. 20 - 25.