English version
8-800-555-90-25
Онлайн-издания-для-профессионалов Помощник бухгалтера Архив решений арбитражных судов
Практические рекомендации:
Все статьи

Лоцманов Андрей Николаевич

Первый заместитель Председателя Комитета по техническому регулированию, стандартизации и оценке соответствия РСПП

Полезная информация - юристу Банк документов

Курсы валют

05.12.2016

EUR68.47030.0000
USD64.15280.0000

Студенту и преподавателю

Информационно-справочная система «Охрана труда» для ОАО «РЖД»

Заказчик: Трансинформ - филиал ОАО «РЖД».

Описание проблемы:

Управлением охраны труда и промышленной безопасности ОАО «РЖД» с 2003 года проводилась работа по приведению Системы управления охраной труда в соответствии с нормативными документами и международными стандартами, в частности OHSAS 18001:1999. Результатом работ на данном направлении стала разработка многочисленных стандартов организации в области охраны труда.

В целях объединения всех информационных ресурсов ОАО «РЖД» в области охраны труда было принято решение о создании единой информационно-справочной системы «Охрана труда», содержащей нормативно-правовые документы по охране труда, стандарты организации, внутренние инструкции, приказы, распоряжения и другие документы.

Цели:

  • формирование базы данных нормативной и справочной информации ОАО «РЖД» и федерального уровня, необходимой для управления охраной труда;
  • организация свободного доступа пользователей (с учетом их полномочий) к базе данных;
  • автоматизация ввода и поддержания в актуальном состоянии нормативных документов в базе данных;
  • автоматизация обязательного ознакомления соответствующих должностных лиц с нормативными документами или изменениями в них.

Разработка, внедрение и сопровождение: 2004-2009 годы.

Используемые технологии: Клиент-серверная архитектура.

Серверное ПО: СУБД «Кодекс-Сервер», 5 версия.

Клиентское ПО: ведение - «Кодекс-Клиент», доступ - Internet Explorer.

Функциональность:

Информационно-справочная система «Охрана труда» предназначена для автоматизации создания и работы с базой данных нормативной и справочной информации, необходимой для управления охраной труда в ОАО «РЖД».

Информационно-справочная система «Охрана труда» содержит стандарты CCБТ (система стандартов безопасности труда), организационно-методические документы (постановления, положения, методические указания, рекомендации, приказы), правила, инструкции, нормы и нормативы по ОТ.

Подсистема выполняет следующие задачи:

  • Ввод отраслевых документов ОАО «РЖД» в базу данных:
    • ввод текста документа с помощью MS Word;
    • ввод документа, текст которого заранее подготовлен в формате MS Word;
    • ввод атрибутов документа (наименования, даты утверждения, даты ввода в действие и т.д.);
    • установка отметки о том, что документ утвержден и готов для публикации, а любые изменения требуют создания новой редакции;
    • создание редакции документа. Система обеспечивает возможность создания новой редакции текста документа и хранения всех предыдущих редакций документа с возможностью их просмотра;
    • формирование гиперссылок на другие документы, тематически связанные с данным;
    • формирование ограничительного перечня пользователей, имеющих право доступа на чтение текста документа;
    • формирование перечня пользователей, которые должны быть обязательно ознакомлены с документом.
  • Доступ:
    • показ списка новых документов, появившихся в системе за определенный период;
    • формирование запросов на поиск документов в базе данных. Поиск осуществляется по всем атрибутам документа и словам, содержащимся в его тексте. Обеспечивается возможность поиска по сочетанию атрибутов;
    • поиск и отображение перечня документов, удовлетворяющих заданному запросу, в том числе отображение паспортных и классификационных характеристик документов;
    • отображение текста найденных документов в формате HTML для пользователей имеющих право на доступ к данному документу. В том числе, отображение текстов документов или их структурных элементов, связанных гиперссылками с данным документом;
    • работа средствами MS Word с копией текста найденных документов, доступных пользователю для просмотра.
  • Контроль/ознакомление:
    • формирование и отображение перечня документов для обязательного ознакомления;
    • формирование отчета об ознакомлении с документом пользователей, входящих в перечень для обязательного ознакомления. Отображение результатов ознакомления автору документа.
  • Импорт:
    • ввод в БДНД федеральных нормативных документов, импортированных из федеральной нормативной базы данных «Кодекс: Охрана труда».
  • Админимтрирование:
    • настройка системы, настройка доступа к серверам;
    • безопасность системы путем регистрации пользователей и разграничения их прав доступа к задачам;
    • автоматическая синхронизация баз данных на серверах;
    • автоматическое резервное копирование баз данных;
    • автоматическая установка и обновление программного обеспечения (ПО) на клиентских ПЭВМ;
    • мониторинг работы системы;
    • ведение рубрикатора и классификаторов (ввод в базу данных, корректировка, отображение и удаление нормативно-справочной информации).

Все задачи подсистемы, кроме задачи «Ввод», реализованы в Web-технологии и работают в среде браузера Internet Explorer, без установки специального дистрибутива на компьютер пользователя, со значительной экономией средств на обслуживание в расчете на одно рабочее место.

Задача «Ввод» интегрирована с редактором MS Word.

Механизмы поиска документов:

  • атрибутный;
  • интеллектуальный (контекстный);
  • поиск по тематическим рубрикам;
  • поиск в списке «Новые документы».

Достоинства системы:

  • наличие единой базы федеральных и отраслевых документов по безопасности труда;
  • возможность ведения собственной базы документов;
  • полнота представления информации о документах;
  • оперативная поддержка пользователей;
  • достаточность, простота, удобство;
  • современное качество оформления документов;
  • наличие необходимых сервисов, навигационных и поисковых возможностей.