Единая система электронного документооборота Главгосэкспертизы России
Заказчик: ФГУ «Главгосэкспертиза России».
Разработка и внедрение: 2005-2008 г.
Модернизация и сопровождение: 2008-2009.
Используемые технологии: Клиент-серверная архитектура.
Серверное ПО: СУБД Кодекс-сервер 5 версия.
Клиентское ПО: К6-клиент.
Функциональность:
ЕСЭД Главгосэкспертизы России предназначена для создания единой информационной среды, оптимизации технологических процессов разработки заключений, документов и делопроизводства, информационной поддержки бизнес-процессов, цепочек выполнения работ, контроля исполнительской дисциплины, возможности работы в единой информационной среде удаленных пользователей, ведения архива документов, поддержки элементов управления качеством.
Система представляет собой полнофункциональную систему документооборота, обеспечивающую автоматизацию процесса формирования, прохождения, контроля исполнения, архивирования и мониторинга всех видов документов, создание документов на основе шаблонов и разработку новых шаблонов документов, подготовку, вывод и печать выходных форм документов, планирование и контроль работ, анализ загрузки исполнителей, получение статистики и отчетов. Система обеспечивает разграничение прав доступа к документам различных категорий пользователей.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05 марта 2007 года №145 ЕСЭД Главгосэкспертизы России автоматизирует следующие этапы проведения экспертизы:
- предоставление документов для проведения экспертизы;
- проверка документов, предоставленных для проведения государственной экспертизы;
- расчет размера платы за проведение государственной экспертизы;
- оформление договора на проведение экспертизы;
- проведение государственной экспертизы;
- результат государственной экспертизы (выдача заявителю заключения государственной экспертизы);
- повторное проведение государственной экспертизы.
Основные функции:
- Регистрация направлений на экспертизу
- Проверка комплектности документов
- Оформление пакета договорных документов
- Распределение заданий на проведение экспертизы
- Планирование работ
- Ведение переписки
- Формирование экспертного заключения (в т.ч. сводного)
- Поиск экспертных заключений и прочих документов
- Контроль выполнения поручений
- Администрирование системы
Результаты внедрения: в настоящее время система внедрена и эксплуатируется в ФГУ «Главгосэкспертиза России» и в 8 филиалах. Всего около 700 пользователей.












