English version
8-800-555-90-25
Онлайн-издания-для-профессионалов Помощник бухгалтера Архив решений арбитражных судов
Практические рекомендации:
Все статьи

Зубихин Антон Владимирович

Заместитель Председателя Комитета РСПП по техническому регулированию, стандартизации и оценке соответствия

Полезная информация - медицина Банк документов

Курсы валют

10.12.2016

EUR67.2086-1.0372
USD63.3028-0.0873

Студенту и преподавателю

Единая система электронного документооборота Главгосэкспертизы России

Заказчик: ФГУ «Главгосэкспертиза России».

Разработка и внедрение: 2005-2008 г.

Модернизация и сопровождение: 2008-2009.

Используемые технологии: Клиент-серверная архитектура.

Серверное ПО: СУБД Кодекс-сервер 5 версия.

Клиентское ПО: К6-клиент.

Функциональность:

ЕСЭД Главгосэкспертизы России предназначена для создания единой информационной среды, оптимизации технологических процессов разработки заключений, документов и делопроизводства, информационной поддержки бизнес-процессов, цепочек выполнения работ, контроля исполнительской дисциплины, возможности работы в единой информационной среде удаленных пользователей, ведения архива документов, поддержки элементов управления качеством.

Система представляет собой полнофункциональную систему документооборота, обеспечивающую автоматизацию процесса формирования, прохождения, контроля исполнения, архивирования и мониторинга всех видов документов, создание документов на основе шаблонов и разработку новых шаблонов документов, подготовку, вывод и печать выходных форм документов, планирование и контроль работ, анализ загрузки исполнителей, получение статистики и отчетов. Система обеспечивает разграничение прав доступа к документам различных категорий пользователей.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05 марта 2007 года №145 ЕСЭД Главгосэкспертизы России автоматизирует следующие этапы проведения экспертизы:

  • предоставление документов для проведения экспертизы;
  • проверка документов, предоставленных для проведения государственной экспертизы;
  • расчет размера платы за проведение государственной экспертизы;
  • оформление договора на проведение экспертизы;
  • проведение государственной экспертизы;
  • результат государственной экспертизы (выдача заявителю заключения государственной экспертизы);
  • повторное проведение государственной экспертизы.

Основные функции:

  • Регистрация направлений на экспертизу
  • Проверка комплектности документов
  • Оформление пакета договорных документов
  • Распределение заданий на проведение экспертизы
  • Планирование работ
  • Ведение переписки
  • Формирование экспертного заключения (в т.ч. сводного)
  • Поиск экспертных заключений и прочих документов
  • Контроль выполнения поручений
  • Администрирование системы

Результаты внедрения: в настоящее время система внедрена и эксплуатируется в ФГУ «Главгосэкспертиза России» и в 8 филиалах. Всего около 700 пользователей.