English version
8-800-555-90-25
Онлайн-издания-для-профессионалов Помощник бухгалтера Архив решений арбитражных судов
Практические рекомендации:
Все статьи

Рената Ванка-Еникеева

Глава направления «Евразия и Международное техническое право» Немецкой комиссии по электротехнике (DIN)

Полезная информация - кадровику Банк документов

Курсы валют

30.04.2017

EUR62.00000.0000
USD56.00000.0000

Студенту и преподавателю

Практические рекомендации
юристам и бухгалтерам

Новая транспортная накладная

Мерикова О.С.
эксперт Отдела экономических проектов ИПС "Кодекс"

Форма транспортной накладной зависит от вида перевозки. Например, при железнодорожных перевозках компании нужно будет оформить накладную по форме N ГУ-29-0 в соответствии с Правилами, утвержденными приказом МПС России от 18 июня 2003 года N 39. Но чаще всего грузы перевозят автотранспортом. Вот в этом случае понадобится транспортная накладная.

Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 года N 272 утверждена новая форма транспортной накладной, которая будет действовать с 25 июля 2011 года. Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза в соответствии с п.1 ст.8 Федерального закона от 8 ноября 2007 года N 259-ФЗ.

В силу положений статьи 252 Налогового кодекса РФ расходы на доставку при перевозках грузов автотранспортом должны быть документально подтверждены транспортной накладной, составленной по новым правилам, вместо товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 года N 78.

Транспортную накладную составляет грузоотправитель (если иное не предусмотрено договором перевозки груза). Выписать накладную нужно в трех экземплярах (оригиналах): для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Транспортная накладная будет действительна, если ее подпишут и заверят печатями грузоотправитель и перевозчик в разделе 16. В противном случае налоговики наверняка снимут расходы на перевозку. Еще грузоотправитель должен расписаться при погрузке в разделе 6, получатель - при выгрузке в разделе 7, а перевозчик - в графе 9 (когда принимает заявку к исполнению).

Возможно, покупатель решит изменить адрес доставки в момент, когда товар уже в пути. В таком случае переадресовку груза перевозчик должен зафиксировать в специальном разделе накладной (номер 14). Адреса нужно указывать в накладной максимально точно (это касается адреса отправителя, получателя, погрузки и выгрузки грузов). В свою очередь это позволит избежать придирок со стороны проверяющих органов.

Также понадобится зафиксировать в накладной и временные показатели. Грузоотправитель отмечает в разделе 6 дату и время подачи машины под отгрузку. А получатель в разделе 7 - все аналогично, только для выгрузки.

Обратите внимание, что эти данные обычно интересуют налоговиков, когда те оценивают реальность операций и обоснованность расходов. И, конечно же, сведения из накладной должны сходиться со счетом-фактурой. Так, объявленную ценность груза в разделе 5 лучше всего обозначить такую же, как стоимость в счете-фактуре.

Если в документе понадобится что-то исправить, важно заверить эти записи подписями и печатями и грузоотправителя и перевозчика. Проследите и за тем, чтобы в накладной стояли прочерки в тех строках, где нет данных.

Данные рекомендации актуальны как для компаний, находящихся на общем режиме налогообложения, так и для применяющих упрощенную систему налогообложения.

Пример заполнения новой транспортной накладной приведен ниже.

 

ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заказ (заявка)

 

 

Экземпляр N 1

 

 

 

 

 

Дата

 

14.06.2011          

 

N

 

15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Грузоотправитель  

 

 

 

 

 

2. Грузополучатель

 

Общество с ограниченной ответственностью «Поставщик»

 

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «Покупатель»

 

(фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, данные о средствах связи - для физического лица,

 

 

 

 

 

(фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, данные о средствах связи - для физического лица,

 

194100, г. Санкт-Петербург, ул. Александра Матросова, д. 7

 

 

 

 

 

190121, г. Санкт-Петербург, ул. Александра Блока, д.5

 

полное наименование, адрес места нахождения - для юридического лица)

 

 

 

 

 

полное наименование, адрес места нахождения - для юридического лица)

 

Селезнев Виктор Павлович, тел. (812) 275-15-15

 

 

 

 

 

Афанасьев Петр Алексеевич, тел. (812) 710-10-75

 

(фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку)

 

 

 

 

 

(фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку)

 

 

3. Наименование груза

Мебель для дома

 

(отгрузочное наименование груза (для опасных грузов - в соответствии с ДОПОГ, для скоропортящихся грузов - в соответствии с СПС), его состояние и другая необходимая информация о грузе))

 

15 (пятнадцать) грузовых мест

 

(количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки)

 

Масса брутто 500 (пятьсот) килограммов

 

(масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах)

 

----

 

(в случае перевозки опасного груза - информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1. ДОПОГ)

 

 

4. Сопроводительные документы на груз

 ----

 

(перечень прилагаемых к транспортной накладной документов,  предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными,  иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации)

 

товарная накладная от 14.06.2011 N 65, счет-фактура от 14.06.2011 N 65, сертификат соответствия N РОСС RU.ЛМ36.В05715

 

(перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации)

 

 

 

5. Указания грузоотправителя

 ----

 

(параметры транспортного средства, необходимые для перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.))

 

----

 

(указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации)

 

----

 

(рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем)

 

370 000 (Триста семьдесят тысяч) рублей

 

(объявленная стоимость (ценность) груза, запрещение перегрузки груза)

 

 

 

 

 

 

6. Прием груза

 

 

 

 

 

7. Сдача груза

 

194100, г. Санкт-Петербург, ул. Александра Матросова, д. 7

 

 

 

 

 

190121, г. Санкт-Петербург, ул. Александра Блока, д.5

 

(адрес места погрузки)

 

 

 

 

 

(адрес места выгрузки)

 

14.06.2011    11.30

 

 

 

 

 

14.06.2011   14.00

 

(дата и время подачи транспортного средства под погрузку)

 

 

 

 

 

(дата и время подачи транспортного средства под выгрузку)

 

 

14.06.2011   11.30

 

 

 

 

 

 

14.06.2011   14.00

 

(фактические дата и время прибытия)

 

 

 

 

 

(фактические дата и время прибытия)

 

----

 

 

 

 

 

----

 

(фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования)

 

 

 

 

 

(фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования)

 

500 (пятьсот) кг, 15 (пятнадцать) грузовых мест

 

 

 

 

 

500 (пятьсот) кг, 15 (пятнадцать) грузовых мест

 

(масса груза, количество грузовых мест)

 

 

 

 

 

(масса груза, количество грузовых мест)

 

Селезнев           М.П.          Иванов

 

 

 

 

 

Афанасьев          М.П.          Иванов

 

(подпись и оттиск печати грузоотправителя (при наличии) подпись водителя, принявшего груз)

 

 

 

 

 

(подпись и оттиск печати грузополучателя (при наличии) подпись водителя, сдавшего груз)

 

 

 

8. Условия перевозки

 ----

 

(сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе считать груз утраченным, форма уведомления

 

----

 

о проведении экспертизы для определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза)

 

----

 

(размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, сроки погрузки (выгрузки) грузов, порядок предоставления и установки приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза)

 

----

 

(масса груза и способ ее определения, сведения об опломбировании крытых транспортных средств и контейнеров)

 

----

 

(порядок выполнения погрузо-разгрузочных работ, работ по промывке и дезинфекции транспортных средств)

 

----

 

(размер штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, несвоевременное предоставление транспортного средства, контейнера, просрочку доставки груза, порядок исчисления срока просрочки)

 

----

 

(размер штрафа за непредъявление для перевозки груза, за задержку (простой) транспортных средств, поданных под погрузку, выгрузку, за простой специализированных транспортных средств, за задержку (простой) контейнеров)

 

 

 

 

9. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению

 14.06.2011     менеджер Авилов Алексей Петрович    Авилов   М.П.       

 

(дата принятия заказа (заявки) к исполнению - фамилия, имя, отчество, должность лица, принявшего заказ (заявку) к исполнению, оттиск печати (при наличии), подпись)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10. Перевозчик

 

 

 

 

 

----

 

 

 

 

 

Иванов Николай Андреевич, тел.(812)740-84-12

 

 

 

 

 

(фамилия, имя, отчество, адрес места жительства - для физического лица,

 

 

 

 

 

(фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи (при их наличии) водителя (водителей),

 

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «Транспортная

компания», 190000, г. Санкт-Петербург, Лесной пр., д. 15

 

 

 

 

 

М155 от 14.06.2011

 

 

 

 

 

наименование и адрес места нахождения - для юридического лица)

 

 

 

 

 

сведения о путевом листе (листах))

 

 

 

 

 

Трифонов Виталий Тимофеевич, тел. (812) 376-24-56

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(фамилия, имя, отчество лица, ответственного за перевозку, данные о средствах связи)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11. Транспортное средство

 

 

 

ГАЗ 3302

 

 

 

 

 

В321МС78.RUS

 

 

 

(количество, тип, марка, грузоподъемность в тоннах, вместимость в кубических метрах)

 

 

 

 

 

(регистрационные номера)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12. Оговорки и замечания перевозчика

 

 

 

 

----

 

 

 

 

 

----

 

 

 

(фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и  опломбирования  при приеме груза)

 

 

 

 

 

(фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при сдаче груза)

 

 

 

----

 

 

 

 

 

----

 

 

 

(изменение условий перевозки при движении)

 

 

 

 

 

(изменение условий перевозки при выгрузке)

 

 

 

 

13. Прочие условия

----

 

(номер, дата и срок действия специального разрешения, установленный маршрут перевозки опасного, тяжеловесного или крупногабаритного груза и др.)

 

----

 

(режим труда и отдыха водителя в пути следования, сведения о коммерческих и иных актах)

 

 

 

 

 

 

14. Переадресовка

 

----

 

 

 

----

 

(дата, форма переадресовки (устно или письменно)

 

 

 

(адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи транспортного средства под выгрузку)

 

----

 

 

 

----

 

(сведения о лице, от которого получено указание на переадресовку (наименование, фамилия, имя, отчество и др.))

 

 

 

(при изменении получателя груза - новое наименование грузополучателя и место его нахождения)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

15. Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы  

 

 

 

 

 

5000 (пять тысяч) руб.

 

 

 

 

 

----

 

 

 

 

 

(стоимость услуги в рублях)

 

 

 

 

 

 

(расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автомобильным дорогам,

 

 

 

 

 

----

 

 

 

 

 

----

 

 

 

 

 

(порядок (механизм) расчета (исчислений) платы)

 

 

 

 

 

при перевозке опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов, уплату таможенных пошлин и сборов,

 

 

 

 

 

5000 (пять тысяч) руб.

 

 

 

 

 

----

 

 

 

 

 

(размер провозной платы (заполняется после окончания перевозки) в рублях))

 

 

 

 

 

выполнение погрузо-разгрузочных работ, работ по промывке и дезинфекции транспортных средств)

 

 

 

 

 

 

 

16. Дата составления, подписи сторон  

 

Общество с ограниченной

ответственностью "Поставщик"    М.П.

 14.06.2011        Селезнев

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью "Транспортная компания"                    М.П.

             14.06.2011                              Трифонов

 

(грузоотправитель, оттиск печати (при наличии), дата, подпись)

 

 

 

(перевозчик, оттиск печати (при наличии), дата, подпись)

 

 

 

 

 

17. Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков

 

Краткое описание обстоятельств,

послуживших основанием для отметки

 

Расчет и размер штрафа

 

Подпись, дата

 

----

 

----

 

----

 

----

 

----

 

----

 

 

 

 

 

 

 

Комментарии ()
Jot cannot load because the snippet code version (1.1.4) isn't the same as the snippet included files version (1.1.5). Possible cause is that you updated the jot files in the modx directory but didn't update the snippet code from the manager. The content for the updated snippet code can be found in jot.snippet.txt