Практические рекомендации
юристам и бухгалтерам
Новая транспортная накладная
Мерикова О.С.
эксперт Отдела экономических проектов ИПС "Кодекс"
Форма транспортной накладной зависит от вида перевозки. Например, при железнодорожных перевозках компании нужно будет оформить накладную по форме N ГУ-29-0 в соответствии с Правилами, утвержденными приказом МПС России от 18 июня 2003 года N 39. Но чаще всего грузы перевозят автотранспортом. Вот в этом случае понадобится транспортная накладная.
Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 года N 272 утверждена новая форма транспортной накладной, которая будет действовать с 25 июля 2011 года. Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза в соответствии с п.1 ст.8 Федерального закона от 8 ноября 2007 года N 259-ФЗ.
В силу положений статьи 252 Налогового кодекса РФ расходы на доставку при перевозках грузов автотранспортом должны быть документально подтверждены транспортной накладной, составленной по новым правилам, вместо товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 года N 78.
Транспортную накладную составляет грузоотправитель (если иное не предусмотрено договором перевозки груза). Выписать накладную нужно в трех экземплярах (оригиналах): для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
Транспортная накладная будет действительна, если ее подпишут и заверят печатями грузоотправитель и перевозчик в разделе 16. В противном случае налоговики наверняка снимут расходы на перевозку. Еще грузоотправитель должен расписаться при погрузке в разделе 6, получатель - при выгрузке в разделе 7, а перевозчик - в графе 9 (когда принимает заявку к исполнению).
Возможно, покупатель решит изменить адрес доставки в момент, когда товар уже в пути. В таком случае переадресовку груза перевозчик должен зафиксировать в специальном разделе накладной (номер 14). Адреса нужно указывать в накладной максимально точно (это касается адреса отправителя, получателя, погрузки и выгрузки грузов). В свою очередь это позволит избежать придирок со стороны проверяющих органов.
Также понадобится зафиксировать в накладной и временные показатели. Грузоотправитель отмечает в разделе 6 дату и время подачи машины под отгрузку. А получатель в разделе 7 - все аналогично, только для выгрузки.
Обратите внимание, что эти данные обычно интересуют налоговиков, когда те оценивают реальность операций и обоснованность расходов. И, конечно же, сведения из накладной должны сходиться со счетом-фактурой. Так, объявленную ценность груза в разделе 5 лучше всего обозначить такую же, как стоимость в счете-фактуре.
Если в документе понадобится что-то исправить, важно заверить эти записи подписями и печатями и грузоотправителя и перевозчика. Проследите и за тем, чтобы в накладной стояли прочерки в тех строках, где нет данных.
Данные рекомендации актуальны как для компаний, находящихся на общем режиме налогообложения, так и для применяющих упрощенную систему налогообложения.
Пример заполнения новой транспортной накладной приведен ниже.
ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Заказ (заявка)
|
|||
|
Экземпляр N 1
|
|
|
Дата
|
14.06.2011
|
N
|
15
|
|
|
|
|
|
|
||
|
1. Грузоотправитель
|
|
|
2. Грузополучатель
|
|||
|
Общество с ограниченной ответственностью «Поставщик»
|
|
|
Общество с ограниченной ответственностью «Покупатель»
|
|||
|
(фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, данные о средствах связи - для физического лица,
|
|
|
(фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, данные о средствах связи - для физического лица,
|
|||
|
194100, г. Санкт-Петербург, ул. Александра Матросова, д. 7
|
|
|
190121, г. Санкт-Петербург, ул. Александра Блока, д.5
|
|||
|
полное наименование, адрес места нахождения - для юридического лица)
|
|
|
полное наименование, адрес места нахождения - для юридического лица)
|
|||
|
Селезнев Виктор Павлович, тел. (812) 275-15-15
|
|
|
Афанасьев Петр Алексеевич, тел. (812) 710-10-75
|
|||
|
(фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку)
|
|
|
(фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку)
|
|||
|
|
|
3. Наименование груза Мебель для дома
|
|
(отгрузочное наименование груза (для опасных грузов - в соответствии с ДОПОГ, для скоропортящихся грузов - в соответствии с СПС), его состояние и другая необходимая информация о грузе))
|
|
15 (пятнадцать) грузовых мест
|
|
(количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки)
|
|
Масса брутто 500 (пятьсот) килограммов
|
|
(масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах)
|
|
----
|
|
(в случае перевозки опасного груза - информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1. ДОПОГ)
|
|
|
|
4. Сопроводительные документы на груз ----
|
|
(перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации)
|
|
товарная накладная от 14.06.2011 N 65, счет-фактура от 14.06.2011 N 65, сертификат соответствия N РОСС RU.ЛМ36.В05715
|
|
(перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации)
|
|
|
|
5. Указания грузоотправителя ----
|
|
(параметры транспортного средства, необходимые для перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.))
|
|
----
|
|
(указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации)
|
|
----
|
|
(рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем)
|
|
370 000 (Триста семьдесят тысяч) рублей
|
|
(объявленная стоимость (ценность) груза, запрещение перегрузки груза)
|
|
|
|
|
|
|
6. Прием груза
|
|
|
7. Сдача груза
|
|
194100, г. Санкт-Петербург, ул. Александра Матросова, д. 7
|
|
|
190121, г. Санкт-Петербург, ул. Александра Блока, д.5
|
|
(адрес места погрузки)
|
|
|
(адрес места выгрузки)
|
|
14.06.2011 11.30
|
|
|
14.06.2011 14.00
|
|
(дата и время подачи транспортного средства под погрузку)
|
|
|
(дата и время подачи транспортного средства под выгрузку)
|
|
14.06.2011 11.30
|
|
|
14.06.2011 14.00
|
|
(фактические дата и время прибытия)
|
|
|
(фактические дата и время прибытия)
|
|
----
|
|
|
----
|
|
(фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования)
|
|
|
(фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования)
|
|
500 (пятьсот) кг, 15 (пятнадцать) грузовых мест
|
|
|
500 (пятьсот) кг, 15 (пятнадцать) грузовых мест
|
|
(масса груза, количество грузовых мест)
|
|
|
(масса груза, количество грузовых мест)
|
|
Селезнев М.П. Иванов
|
|
|
Афанасьев М.П. Иванов
|
|
(подпись и оттиск печати грузоотправителя (при наличии) подпись водителя, принявшего груз)
|
|
|
(подпись и оттиск печати грузополучателя (при наличии) подпись водителя, сдавшего груз)
|
|
|
|
8. Условия перевозки ----
|
|
(сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе считать груз утраченным, форма уведомления
|
|
----
|
|
о проведении экспертизы для определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза)
|
|
----
|
|
(размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, сроки погрузки (выгрузки) грузов, порядок предоставления и установки приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза)
|
|
----
|
|
(масса груза и способ ее определения, сведения об опломбировании крытых транспортных средств и контейнеров)
|
|
----
|
|
(порядок выполнения погрузо-разгрузочных работ, работ по промывке и дезинфекции транспортных средств)
|
|
----
|
|
(размер штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, несвоевременное предоставление транспортного средства, контейнера, просрочку доставки груза, порядок исчисления срока просрочки)
|
|
----
|
|
(размер штрафа за непредъявление для перевозки груза, за задержку (простой) транспортных средств, поданных под погрузку, выгрузку, за простой специализированных транспортных средств, за задержку (простой) контейнеров)
|
|
|
|
9. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению 14.06.2011 менеджер Авилов Алексей Петрович Авилов М.П.
|
|
(дата принятия заказа (заявки) к исполнению - фамилия, имя, отчество, должность лица, принявшего заказ (заявку) к исполнению, оттиск печати (при наличии), подпись)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10. Перевозчик
|
|
|||
|
|
----
|
|
|
Иванов Николай Андреевич, тел.(812)740-84-12
|
|
|
|
(фамилия, имя, отчество, адрес места жительства - для физического лица,
|
|
|
(фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи (при их наличии) водителя (водителей),
|
|
|
|
Общество с ограниченной ответственностью «Транспортная компания», 190000, г. Санкт-Петербург, Лесной пр., д. 15
|
|
|
М155 от 14.06.2011
|
|
|
|
наименование и адрес места нахождения - для юридического лица)
|
|
|
сведения о путевом листе (листах))
|
|
|
|
Трифонов Виталий Тимофеевич, тел. (812) 376-24-56
|
|
|
|
|
|
|
(фамилия, имя, отчество лица, ответственного за перевозку, данные о средствах связи)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11. Транспортное средство
|
|||
|
|
ГАЗ 3302
|
|
|
В321МС78.RUS
|
|
|
(количество, тип, марка, грузоподъемность в тоннах, вместимость в кубических метрах)
|
|
|
(регистрационные номера)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12. Оговорки и замечания перевозчика
|
|
|
|||
|
|
----
|
|
|
----
|
|
|
|
|
(фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме груза)
|
|
|
(фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при сдаче груза)
|
|
|
|
|
----
|
|
|
----
|
|
|
|
|
(изменение условий перевозки при движении)
|
|
|
(изменение условий перевозки при выгрузке)
|
|
|
|
|
|
13. Прочие условия ----
|
|
(номер, дата и срок действия специального разрешения, установленный маршрут перевозки опасного, тяжеловесного или крупногабаритного груза и др.)
|
|
----
|
|
(режим труда и отдыха водителя в пути следования, сведения о коммерческих и иных актах)
|
|
|
|
|
|
14. Переадресовка
|
||
|
----
|
|
----
|
|
(дата, форма переадресовки (устно или письменно)
|
|
(адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи транспортного средства под выгрузку)
|
|
----
|
|
----
|
|
(сведения о лице, от которого получено указание на переадресовку (наименование, фамилия, имя, отчество и др.))
|
|
(при изменении получателя груза - новое наименование грузополучателя и место его нахождения)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
15. Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы
|
|
|||
|
|
5000 (пять тысяч) руб.
|
|
|
----
|
|
|
|
(стоимость услуги в рублях)
|
|
|
(расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автомобильным дорогам,
|
|
|
|
----
|
|
|
----
|
|
|
|
(порядок (механизм) расчета (исчислений) платы)
|
|
|
при перевозке опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов, уплату таможенных пошлин и сборов,
|
|
|
|
5000 (пять тысяч) руб.
|
|
|
----
|
|
|
|
(размер провозной платы (заполняется после окончания перевозки) в рублях))
|
|
|
выполнение погрузо-разгрузочных работ, работ по промывке и дезинфекции транспортных средств)
|
|
|
|
|
|
|
16. Дата составления, подписи сторон
|
||
|
Общество с ограниченной ответственностью "Поставщик" М.П. 14.06.2011 Селезнев
|
|
Общество с ограниченной ответственностью "Транспортная компания" М.П. 14.06.2011 Трифонов
|
|
(грузоотправитель, оттиск печати (при наличии), дата, подпись)
|
|
(перевозчик, оттиск печати (при наличии), дата, подпись)
|
|
|
|
|
|
17. Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков
|
||
|
Краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки
|
Расчет и размер штрафа
|
Подпись, дата
|
|
----
|
----
|
----
|
|
----
|
----
|
----
|
|
|
|
|